SIFIR RİSKE YOLCULUK® SEMPOZYUMU
İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ SERGİ ŞARTNAMESİ
1. TANIMLAR
16-17 Ekim 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan “Sıfır Riske Yolculuk® İş Sağlığı ve Güvenliği Sempozyumu Sergisi” “SERGİ”, Risk Yönetimi Derneği, “DÜZENLEYİCİ KURULUŞ”, sergiye katılan firma ve kuruluşlara “FİRMA” denilecektir.
2. AMAÇ
· Katılımcıların bilgi birikimini arttırmak,
· Serginin yapılacağı 2 gün boyunca; iş sağlığı ve güvenliği alanındaki ürün ve yeniliklerin sergilenmesi, sektörde çalışan firmalarla ilgili tüm elemanlar arasında sınai, ticari ve teknik iletişimin sağlanmasıdır.
3. SERGİ
3.1. SERGİ; Çukurova Üniversitesi Mithat ÖZSAN Amfisi fuaye alanında gerçekleştirilecek olup, 16 Ekim 2026 Cuma günü saat 09.00’da başlayacak ve 17 Ekim 2026 Cumartesi günü akşamına dek sürecek, her gün 09.00-17.00 saatleri arasında ilgililerin ziyaretine açık tutulacaktır.
3.2. DÜZENLEYİCİ KURULUŞ;
· SERGİ alanının genel dekorasyonu,
· Elektrik tesisatının bulunması,
· İsteğe göre masa, örtü, sandalye verilmesi,
· Danışma bürosu kurulması,
· SERGİ alanının genel temizliği ve güvenliğinin sağlanması,
· SERGİ’nin tanıtılması ve duyurulması hizmetlerini verecektir.
3.3. DÜZENLEYİCİ KURULUŞ, FİRMA’nın haklarını kaybettirmeksizin, hizmetlerde gerekli gördüğü değişiklikleri yapmaya, ŞARTNAME ve SÖZLEŞME’yi yorumlamaya yetkilidir.
3.4. SERGİ alanının kendine ait yerin düzenlemesi FİRMA tarafından yapılacaktır. Ancak DÜZENLEYİCİ KURULUŞ, genel Sergi düzenini koruma hakkına sahiptir. Bu nedenle ek dekor, özel aydınlatma vb. gerçekleştirmek isteyen FİRMAlar, bilgi vermek ve onay almak zorundadırlar.
3.5. FİRMA, Sergi alanlarının ve malzemelerinin korunmasından sorumludur. Verilecek zararları karşılamayı taahhüt eder.
3.6. FİRMA, ürünlerini SERGİ açılışından 1 (bir) saat önce sergilenebilecek duruma getirecek, SERGİ süresince teknik ve ticari bilgi verecek yeterlilikte bir elemanı bulunduracaktır.
3.7. FİRMA, personel, sergileyeceği ürünler ve hizmetler konusunda yasalara karşı sorumludur.
3.8.DÜZENLEYİCİ KURULUŞ, SERGİ alanlarının güvenliği ile ilgili tüm önlemleri alacak, sergilenen ürünlerin sigorta sorumluluğu FİRMA ya ait olacaktır.
3.9. FİRMA, sergi alanını 17 Ekim 2026 tarihinde en geç saat 17.00’e kadar boşaltacak, Aksi takdirde, boşaltma için yapılan tüm masraf ile ortaya çıkacak hasarları FİRMA ödeyecektir.
3.10. FİRMA sözleşme ile sağladığı hakları hiçbir şekilde tümden ya da kısmen bir başkasına devredemez. DÜZENLEYİCİ KURULUŞ, SERGİ’ nin amaç ve kapsam bütünlüğünü sağlamak amacıyla SÖZLEŞME’ nin akdine karşın FİRMA’ yı reddetme hakkına sahiptir. Bu durumda FİRMA’ nın ödemeleri kendisine geri ödenir, bu ödemeler için faiz ödenmez.
3.11. DÜZENLEYİCİ KURULUŞ ’un elinde olmayan nedenlerden (olağan dışı hal, doğal afet vb.) SERGİ’ nin açılamaması ve/veya ertelenmesi, bir başka alanda düzenlenmesi ya da erken kapanması durumunda tarafların yükümlülükleri olduğu gibi sürecektir.
4. MALİ KOŞULLAR
4.1. Sözleşme en geç 1 Eylül 2026 tarihine dek (erken ödemeler hariç) imzalanıp DÜZENLEYİCİ KURULUŞ’ a gönderilecektir.
4.2. FİRMA, SÖZLEŞME de belirtilen bedelleri DÜZENLEYİCİ KURULUŞ’ a nakden Erken ödemeler için 1 Temmuz 2026, normal ödemelerde 1 Eylül 2026 tarihine kadar ödeyecektir.
5. DİĞER KOŞULLAR
5.1. SÖZLEŞME, SERGİ yerleşim planı bu şartnamenin doğal ekidir.
5.2. Doğabilecek uyuşmazlıkların karşılıklı görüşme yoluyla çözülmesi esastır. Aksi durumlarda ADANA Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.